Política de privacidade

Quem somos

A Keelfield LLC é uma sociedade de responsabilidade limitada registrada na Flórida, EUA. Nesta política, Keelfield, nós e nos significam a Keelfield LLC, e você significa a pessoa a quem os dados se referem.

Onde o General Data Protection Regulation da UE ou do Reino Unido se aplicar, a Keelfield é a controladora dos dados pessoais descritos abaixo. Quando tratamos dados pessoais em nome de um cliente como parte de um serviço, o cliente é o controlador e nós atuamos como operadora, nos termos do contrato escrito entre nós.

O que esta política abrange

Esta política abrange os dados pessoais que coletamos pelo keelfield.com, pelos formulários do site e na prestação dos nossos serviços. Ela se aplica a visitantes do site, a candidatos que consideramos para vagas e a pessoas que trabalham nos nossos clientes e potenciais clientes.

Ela não abrange os sites para os quais temos links. Ela não se sobrepõe a um contrato assinado entre a Keelfield e o seu empregador, que prevalece onde os dois forem diferentes.

Informações que coletamos

Informações que você nos fornece

Seu nome, e-mail profissional, empresa, cargo, número de telefone e o conteúdo de tudo o que você digitar em um formulário deste site ou nos enviar por e-mail. Não pedimos dados de cartão de pagamento neste site.

Informações sobre o seu uso do site

Visualizações de página agregadas, sites de origem, país, navegador e tipo de dispositivo, coletados pelo Plausible Analytics. O Plausible não define cookies nem armazena nenhum identificador no seu dispositivo, então esses dados não são vinculados a você. Ele funciona independentemente do que você decidir sobre cookies.

Se você aceitar cookies, o Google Analytics 4 também registra as páginas que você vê, a ordem em que você as vê, sua localização aproximada, seu dispositivo e navegador, e um identificador que o Google armazena em um cookie no seu dispositivo. Esse identificador é um dado pessoal. O Google Analytics também pode ser usado para mostrar a você um anúncio da Keelfield em outro site. Não fazemos isso hoje: a configuração que cria públicos de publicidade está desativada, e nenhuma conta do Google Ads está vinculada. Se ativarmos essa configuração, esta página vai dizer isso antes.

Nada disso acontece se você não clicar em "Aceitar cookies". Você pode mudar de ideia a qualquer momento em Preferências de cookies, no rodapé, e a página de cookies lista cada cookie com o seu tempo de duração.

Informações de outras fontes

Apenas para recrutamento, podemos coletar dados de sites de vagas, redes profissionais e perfis públicos em que você os tenha disponibilizado para essa finalidade, ou de alguém que indique você. A seção 04 explica o que acontece depois.

Dados pessoais de candidatos

A Keelfield faz a colocação de profissionais das áreas de engenharia, jurídica e corporativa em empresas clientes. Se você se candidatar a uma vaga, nos enviar um currículo ou pedir que representemos você, esta é a seção que se aplica a você. Ela complementa o restante desta política e prevalece onde as duas forem diferentes.

Os dados que mantemos

• Nome, dados de contato e localização ou fuso horário.
• Histórico profissional, formação, certificações, licenças e o conteúdo completo do currículo que você enviar.
• Autorização de trabalho e situação de visto, quando uma vaga exigir e a lei nos permitir perguntar.
• Pretensão salarial, aviso prévio e disponibilidade.
• Anotações de entrevistas, resultados de avaliações e o feedback que um cliente nos der sobre você.
• Referências, quando você nos tiver passado os dados de quem vai dar a referência.
• Um registro do que enviamos, para onde e quando, e com o seu consentimento.

Pedimos que você não nos envie dados que não solicitamos. Isso inclui informações de saúde, filiação religiosa ou política, antecedentes criminais e números de documentos de identidade nacional. Se uma vaga exigir legalmente um desses dados, vamos pedir por escrito e explicar o motivo.

De onde vêm os dados

Diretamente de você, quando você se candidata ou nos envia seus dados. De uma pessoa que indica você, que deve nos dizer antes que tem a sua concordância. De sites de vagas, redes profissionais e perfis públicos em que você publicou seus dados para fins de recrutamento.

Nossa base legal para manter esses dados

Onde o GDPR da UE ou do Reino Unido se aplicar, nos baseamos no seguinte.

• Legítimo interesse, para conduzir um processo de recrutamento e associar você a vagas que possam interessar a você. Ponderamos esse interesse em relação aos seus interesses, e você pode se opor a qualquer momento.
• Procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido, quando você nos pede para representar você em uma vaga.
• Consentimento, quando mantemos seus dados em arquivo para vagas futuras ou quando os enviamos a um cliente identificado pelo nome. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento, e a retirada não desfaz o tratamento que já ocorreu.
• Obrigação legal, para verificações de autorização de trabalho, tributos e manutenção de registros.

Quem tem acesso

As pessoas da Keelfield que trabalham na vaga. A empresa cliente que está considerando você, depois que dissermos a você qual é o cliente e você concordar. Prestadores de serviços que hospedam nosso e-mail, nossos registros de candidatos e este site, cada um sob um contrato escrito que o limita às nossas instruções.

Não vendemos dados pessoais de candidatos. Não enviamos seus dados a um cliente sem avisar você antes, e não os publicamos.

Transferências internacionais de dados de candidatos

A Keelfield é uma empresa dos Estados Unidos que trabalha com clientes e candidatos internacionais. Seus dados podem chegar a um cliente, ou a pessoas da Keelfield, em um país diferente daquele onde você mora. Esse país pode não proteger dados pessoais da mesma forma que a lei do seu país.

Quando transferimos dados pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, adotamos antes um mecanismo de transferência lícito. Você pode perguntar qual mecanismo se aplica a você, e nós vamos informar.

Por quanto tempo mantemos esses dados

O prazo de retenção que propomos é de 24 meses a partir do nosso último contato substancial com você, e depois disso excluímos ou anonimizamos o seu registro. Só mantemos o registro por mais tempo quando um dever legal ou uma disputa em andamento exigir. Você pode pedir a exclusão antes, e nós vamos excluir o registro, observados esses mesmos deveres.

Como pedir a correção ou a exclusão dos seus dados

Envie um e-mail para legal@keelfield.com com "Data request" no assunto. Diga o que você quer alterar ou excluir e dê detalhes suficientes para encontrarmos o seu registro. Podemos pedir que você confirme sua identidade antes de agir, e não cobramos nada por isso.

A seção 11 traz a lista completa de direitos e os prazos que se aplicam à nossa resposta.

Dados de clientes e potenciais clientes

Se você entrar em contato conosco sobre um projeto ou uma necessidade de contratação, coletamos seu nome, e-mail profissional, empresa e o que você nos contar sobre o trabalho. Usamos esses dados para responder a você, definir o escopo do trabalho e manter um registro do trabalho contratado.

Onde o GDPR da UE ou do Reino Unido se aplicar, nos baseamos no nosso legítimo interesse na comunicação comercial ou nos procedimentos necessários para celebrar um contrato com você. Você pode pedir a qualquer momento que paremos de entrar em contato.

Como usamos dados pessoais

• Para responder a consultas e conduzir a conversa que vem depois.
• Para associar candidatos a vagas e apresentar esses candidatos a empresas clientes.
• Para prestar, dar suporte e faturar os serviços para os quais somos contratados.
• Para cumprir deveres de manutenção de registros, deveres tributários e deveres da legislação trabalhista.
• Para proteger este site e os nossos sistemas contra abuso e spam.
• Para ver quais páginas são lidas. O Plausible faz isso sem identificar ninguém. O Google Analytics faz isso com um cookie, e somente quando você aceitou um.
• Para mostrar anúncios da Keelfield a pessoas que já visitaram este site, também somente quando você aceitou cookies.

Não vendemos dados pessoais e não os compartilhamos para publicidade comportamental entre contextos (cross-context behavioral advertising), no sentido definido pela lei da Califórnia. O Google Analytics pode ser usado dessa forma e, se um dia passarmos a usar o Google Analytics assim, esta página vai dizer isso antes de começar. Hoje, a configuração que cria públicos de publicidade está desativada e nenhuma conta do Google Ads está vinculada. Recusar cookies, retirar o consentimento em Preferências de cookies, no rodapé, ou enviar o sinal Global Privacy Control interrompe totalmente o Google Analytics, o que cobre essa hipótese em qualquer caso.

Registros de candidatos e de clientes nunca são usados para publicidade e nunca são enviados a uma rede de publicidade. Essa separação não é uma configuração, é a forma como os sistemas são construídos: a tag de análise vê páginas, nunca o conteúdo de formulários.

Dados pessoais e ferramentas automatizadas

A Keelfield é uma empresa de recrutamento e usa ferramentas automatizadas, incluindo modelos de aprendizado de máquina, para classificar candidatos, conduzir uma primeira triagem estruturada, pontuar avaliações e comparar a remuneração com referências de mercado. Um recrutador com nome e sobrenome revisa cada lista final e tem a palavra final sobre quem avança.

Nossa posição proposta é que não usamos dados pessoais de candidatos ou de clientes para treinar ou ajustar modelos para terceiros, e que transcrições de entrevistas e pontuações de avaliações são mantidas pelo prazo de retenção desta política, e não por mais tempo. O aviso sobre o uso de IA no recrutamento informa quais etapas usam ferramentas automatizadas, o que elas leem e o que você pode pedir.

Bases legais para o tratamento

Onde o GDPR da UE ou do Reino Unido se aplicar, tratamos dados pessoais com uma de 4 bases legais: o seu consentimento, a execução de um contrato ou procedimentos preliminares a ele, uma obrigação legal ou os nossos legítimos interesses. A seção 04 indica qual base cobre cada parte do processo de recrutamento.

Os cookies de análise e de publicidade dependem apenas do consentimento. Não alegamos legítimo interesse para esses cookies, eles não são definidos antes de você responder ao banner, e retirar o consentimento interrompe esses cookies na hora. A análise sem cookies não precisa de consentimento porque não armazena nada no seu dispositivo.

Se você se opuser a um tratamento baseado em legítimo interesse, avise e nós vamos parar, a menos que tenhamos um motivo imperioso para continuar que prevaleça sobre os seus interesses. No caso de marketing direto, uma oposição sempre interrompe o tratamento.

Se você reside na Califórnia, os direitos da seção 11 incluem os direitos de saber, excluir e corrigir previstos no California Consumer Privacy Act, e o direito de não ser tratado de forma diferente por exercer esses direitos.

Com quem compartilhamos dados pessoais

• Empresas clientes, apenas para dados de candidatos e apenas depois que informarmos a você o nome do cliente.
• Prestadores de serviços que hospedam nosso site, e-mail e registros, sob contratos que os limitam às nossas instruções.
• Consultores profissionais, como advogados e contadores, quando precisarem dos dados para nos orientar.
• Autoridades, quando a lei exigir ou para propor ou defender uma ação ou reclamação.
• Um comprador, se a empresa ou parte dela for vendida algum dia, com as mesmas proteções que se aplicam hoje.
• Google, para análise do site, e somente quando você aceitou cookies. O Google recebe seu endereço IP, seu dispositivo e navegador, as páginas que você vê aqui e o identificador que ele armazena no próprio cookie. Ele não recebe nada do que você digita em um formulário. No momento, não usamos o Google para publicidade.

Não vendemos dados pessoais. Fora o Google Analytics descrito acima, que funciona com o seu consentimento e para quando você retira esse consentimento, não fornecemos dados pessoais a corretores de dados nem a redes de publicidade.

Transferências internacionais

A Keelfield trabalha com clientes e candidatos fora dos Estados Unidos, então dados pessoais podem ser tratados em mais de um país. Quando transferimos dados pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, adotamos um mecanismo de transferência lícito antes da transferência.

Você pode perguntar qual mecanismo cobre os seus dados, e nós vamos informar. As transferências de dados de candidatos são descritas com mais detalhes na seção 04.

Se você aceitar cookies, os dados de análise descritos na seção 03 vão para o Google e são tratados nos Estados Unidos e em outros países onde o Google opera. Essa transferência ocorre com o seu consentimento, e recusar ou retirar o consentimento impede a transferência, em vez de apenas interromper os relatórios.

Por quanto tempo mantemos dados pessoais

• Consultas que não avançam. Excluídas quando a conversa claramente termina, e no máximo 24 meses após a última mensagem.
• Registros de candidatos. 24 meses a partir do último contato substancial, a menos que você peça a exclusão antes.
• Registros de clientes e de contratos. Enquanto durar o trabalho contratado e, depois, pelo prazo exigido pela legislação tributária e pelas regras de prescrição.
• Análise sem cookies. Apenas contagens agregadas, sem nada que as vincule a uma pessoa.
• Google Analytics. Somente quando você aceitou cookies. O Google mantém dados no nível de evento pelo prazo definido na nossa propriedade, que o Google limita a 2 ou 14 meses. Os cookies no seu dispositivo têm duração padrão de 2 anos, e você pode excluir esses cookies a qualquer momento.
• Sua escolha sobre cookies. Guardada no seu navegador por 12 meses, e depois perguntamos de novo. Ela nunca chega aos nossos servidores.

Seus direitos e como exercer cada um deles

Dependendo de onde você mora, você pode ter o direito de obter uma cópia dos dados pessoais que temos sobre você, de corrigir ou excluir esses dados, de restringir a forma como os usamos ou de se opor a ela, de receber os dados em formato portável e de retirar o consentimento. Você também pode apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados do lugar onde mora ou trabalha.

O consentimento para cookies de análise e de publicidade é retirado no próprio site, não por e-mail. Use Preferências de cookies no rodapé de qualquer página. Basta 1 clique, o mesmo que para dar o consentimento, e o efeito é imediato.

Para exercer um direito, envie um e-mail para legal@keelfield.com com "Data request" no assunto. Diga qual direito você quer exercer e dê detalhes suficientes para encontrarmos os seus registros. Podemos pedir que você confirme sua identidade antes.

Se você quiser saber se uma ferramenta automatizada afetou sua candidatura, ou pedir uma triagem com uma pessoa em vez disso, o aviso sobre o uso de IA no recrutamento explica como.

Pelo GDPR da UE e do Reino Unido, devemos responder em até 1 mês, e podemos prorrogar esse prazo por mais 2 meses no caso de um pedido complexo. Se precisarmos da prorrogação, vamos avisar você dentro do primeiro mês e explicar o motivo.

Como protegemos dados pessoais

Este site é servido por HTTPS. O único script de rastreamento de terceiros que ele pode carregar é o Google Analytics, e esse script não é baixado de forma alguma antes de você aceitar cookies. O acesso aos registros de candidatos e de clientes é limitado às pessoas que precisam deles para o trabalho que estão fazendo.

Nenhum sistema é perfeitamente seguro, e não vamos fingir o contrário. Se uma violação de dados afetar os seus dados pessoais, vamos notificar você e a autoridade competente quando a lei exigir. A Keelfield não tem nenhuma certificação de segurança e não alega nenhuma certificação neste site.

Crianças

Este site é voltado a empresas e profissionais em atividade. Não coletamos conscientemente dados pessoais de ninguém com menos de 16 anos. Se você acredita que alguém com menos de 16 anos nos forneceu dados pessoais, escreva para legal@keelfield.com e nós vamos excluir esses dados.

Alterações nesta política

Publicamos as alterações nesta página e atualizamos a data no topo. Quando uma alteração afetar de forma relevante os seus direitos, vamos dizer isso claramente, em vez de deixar que você descubra a diferença sozinho.

Como falar conosco

Envie um e-mail para legal@keelfield.com. Coloque "Data request" no assunto se você estiver exercendo um dos direitos da seção 11, e "Privacy" para qualquer outro assunto.

A Keelfield LLC é registrada na Flórida, EUA.